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安装前确认系统版本，并把目录加入安全软件信任区。代理网络请填写公司代理，否则会议媒体流可能中断。首次进入先补头像、部门与岗位。卸载只清本机缓存，云端保留。更新走增量包。上线按部门分批：先让信息化和人事跑通架构与审批模板，再通知业务同事。模板先备请假、报销、用印、出差。会议用固定链接。文件按“日期-项目-版本”命名。外部分享默认七天失效。免打扰时把审批提醒设为例外。用十五分钟演示收消息、发审批、约会议、打卡。一周后看谁没加入、哪类单据被退回、哪类会议迟到。接近容量上限再升级。有等保要求再评估专属部署。管理员和备份审批人写进置顶公告。开通后用一次短会检查摄像头和麦克风，再邀请全员。外出同事先打开定位权限，再把审批提醒从免打扰里单独放出。财务只看已通过的报销，附件按月份放进云盘。项目群按阶段收文件，不要堆在个人会话。例会使用固定链接，人员变更会自动通知。空间不够时先清理过期分享和重复大文件。验证码延迟就改扫码，没有声音先换默认麦克风，单据卡住就转给备份处理人。第一周记录三个数字：未加入人数、退回最多的单据类型、经常迟到的会议。普通团队不必上专属机房，等保或行业合规再评估证书和日志周期。紧急联系人留在公告末尾，人员变动只改这一处。桌面端可以关掉开机自启，但建议保留后台接收，否则离线期间的必达提醒要等下次打开才出现。若公司有统一门户，把工作台入口挂到首页，新人不必再记单独地址。存储、会议人数和接口调用按月看趋势，接近上限再升级，避免一开始就买过大的规格。完成分批开通后，把复现问题的同事、时间和截图收在同一条公告下，便于第二天集中处理，而不是散落在各个私聊里。新同事第一天只需手机号进入工作台，历史项目文档会按权限自动出现，不必手工搬运。培训控制在十五分钟，只演示四步，其余让同事在真实单据里熟悉。上线当天留一名同事值守，集中回答入口和权限问题。